En checklista för arbetsmiljö gör det lättare att fånga upp problem i tid. I stället för att bara reagera när något redan har hänt kan arbetsplatsen arbeta mer förebyggande och strukturerat.
Checklistan nedan passar som stöd i det löpande arbetsmiljöarbetet och kan användas vid avstämningar, skyddsronder eller interna genomgångar.
Varför använda en checklista för arbetsmiljö?
En bra checklista hjälper er att:
- upptäcka risker
- skapa tydlighet
- följa upp återkommande problem
- prioritera rätt åtgärder
- göra arbetsmiljöarbetet mer konkret
Det här ligger nära grunden i systematiskt arbetsmiljöarbete, där arbetsmiljön ska undersökas, risker bedömas, brister åtgärdas och resultat följas upp. (Arbetsmiljöverket)
Checklista arbetsmiljö
1. Fysisk arbetsmiljö
Gå igenom följande frågor:
- Är lokalerna säkra och anpassade för verksamheten?
- Finns det tillräcklig belysning?
- Är ljudnivån rimlig?
- Fungerar ventilation och temperatur bra?
- Är arbetsställningar, lyft och rörelser hållbara över tid?
- Finns rätt utrustning och används den på rätt sätt?
- Är ordning och reda tillräcklig för att minska risken för olyckor?
2. Organisatorisk arbetsmiljö
Här handlar det om hur arbetet planeras och leds:
- Är arbetsmängden rimlig?
- Är prioriteringarna tydliga?
- Finns tillräckliga resurser för att utföra arbetet?
- Vet medarbetarna vad som förväntas av dem?
- Är ansvar och roller tydliga?
- Finns det tid för återhämtning?
- Fungerar introduktion och överlämningar?
Arbetsmiljöverket pekar på att arbetsgivaren ska organisera och fördela arbetet så att den organisatoriska arbetsmiljön är god. (Arbetsmiljöverket)
3. Social arbetsmiljö
Den sociala arbetsmiljön påverkar ofta mer än man först tror.
- Fungerar samarbetet i gruppen?
- Känner medarbetarna stöd från chef och kollegor?
- Är kommunikationen tydlig?
- Hanteras konflikter i tid?
- Finns det respekt i vardagen?
- Vet alla hur de ska agera vid kränkande särbehandling?
4. Stress och arbetsbelastning
Stress behöver följas upp regelbundet.
- Finns tecken på att arbetsbelastningen varit för hög under längre tid?
- Måste medarbetare ofta jobba ikapp?
- Är det svårt att hinna med inom ordinarie arbetstid?
- Finns det återkommande toppar som inte hanteras?
- Är det tydligt vad som kan väljas bort när tiden inte räcker?
Läs mer här hos oss: Stress på jobbet
5. Rutiner och uppföljning
En bra arbetsmiljö kräver tydligt arbetssätt.
- Finns rutiner för att rapportera risker, tillbud och brister?
- Följs åtgärder upp?
- Är arbetsmiljö en återkommande punkt i verksamheten?
- Vet chefer och ansvariga vad de ska göra?
- Är medarbetarna delaktiga?
Så använder ni checklistan i praktiken
Checklistan fungerar bäst när den används regelbundet. Gå igenom den tillsammans, inte bara som en pappersprodukt. Skriv ner vad ni ser, bestäm vad som ska åtgärdas först och följ upp vad som blev gjort.
Det viktiga är inte att checklistan blir perfekt. Det viktiga är att den leder till förbättring.
När en checklista inte räcker
En checklista är ett bra stöd, men den löser inte problemen av sig själv. Om arbetsmiljön redan är pressad behövs ofta djupare analys och tydligare åtgärder.
Läs mer här:
En checklista ska vara enkel att använda
Det är bättre att ha en checklista som faktiskt används än en avancerad modell som blir liggande. Därför ska frågorna vara tydliga, relevanta och kopplade till vardagen.
För den som vill förstå helheten bakom checklistan finns grunderna här:
Arbetsmiljö – regler, ansvar och hur du skapar en bra arbetsplats
Fler artiklar
