Dålig arbetsmiljö kommer sällan plötsligt. Ofta börjar det med små signaler som blir tydligare med tiden. Medarbetare tappar energi, missförstånd blir vanligare, arbetsbelastningen känns för hög och fler börjar känna att arbetet tar mer än det ger.
För att kunna förbättra arbetsmiljön behöver man först känna igen tecknen. Ju tidigare problemen fångas upp, desto lättare är de att åtgärda.
Vad menas med dålig arbetsmiljö?
Dålig arbetsmiljö är när arbetsförhållandena leder till risk för ohälsa, olycksfall, onödig belastning eller långvariga problem i verksamheten. Det kan handla om den fysiska miljön, men också om ledarskap, arbetsmängd, otydlighet, konflikter och stress.
Arbetsmiljöverket beskriver arbetsmiljö som något som omfattar både fysiska, psykologiska och sociala förhållanden, och arbetsgivaren ska arbeta förebyggande för att undvika att arbetet leder till ohälsa eller olycksfall. (Arbetsmiljöverket)
Vanliga tecken på dålig arbetsmiljö
Några vanliga signaler är:
Hög arbetsbelastning under lång tid
När det alltid är för mycket att göra, utan tid för återhämtning eller rimliga prioriteringar, ökar risken för stress och fel.
Otydliga roller och ansvar
Om medarbetare inte vet vad som förväntas av dem blir arbetet lätt ineffektivt och frustrerande.
Konflikter och dålig stämning
Spänningar i gruppen, irritation och låg tillit är tydliga signaler på att något inte fungerar.
Ökad sjukfrånvaro
När fler blir borta ofta eller längre perioder kan det vara ett tecken på att arbetsmiljön belastar mer än den borde.
Personalomsättning
När medarbetare väljer att lämna verksamheten kan orsaken vara att vardagen inte fungerar hållbart.
Fler misstag och tillbud
När belastningen blir för hög eller rutinerna för otydliga ökar risken för fel, olyckor och bristande kvalitet.
Orsaker till dålig arbetsmiljö
Det finns sällan bara en orsak. Ofta handlar det om flera saker som förstärker varandra.
Vanliga orsaker är:
- för hög arbetsmängd i förhållande till tid och resurser
- otydligt ledarskap
- bristande introduktion
- dålig planering
- brist på återkoppling
- låg bemanning
- osäker arbetsfördelning
- bristande kommunikation
- fysiska brister i lokaler eller utrustning
Arbetsmiljöverket lyfter att arbetsgivaren ska organisera arbetet så att den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är god, och pekar särskilt på ohälsosam arbetsbelastning som ett område som behöver förebyggas. (Arbetsmiljöverket)
Konsekvenser för medarbetare
Dålig arbetsmiljö kan leda till att människor:
- känner stress och oro
- får svårt att återhämta sig
- tappar motivation
- upplever sömnsvårigheter
- får ont i kroppen
- känner sig osäkra eller nedstämda
- blir sjukskrivna
Konsekvenser för arbetsgivare och verksamhet
En dålig arbetsmiljö påverkar inte bara individen. Den påverkar hela verksamheten.
Vanliga följder är:
- lägre kvalitet i arbetet
- fler misstag
- högre sjukfrånvaro
- svårare att behålla personal
- mer tid på akuta problem
- sämre samarbete
- svagare resultat på sikt
Så upptäcker du problemen i tid
Det är klokt att reagera redan på tidiga signaler. Några sätt att göra det är:
- ta upp arbetsmiljöfrågor regelbundet
- följa sjukfrånvaro och personalomsättning
- genomföra skyddsronder eller avstämningar
- prata om arbetsbelastning i vardagen
- låta medarbetare beskriva hinder i arbetet
Vad gör man om arbetsmiljön är dålig?
Börja med att ta reda på vad problemen faktiskt beror på. Försök inte lösa allt med generella insatser. Om grundproblemet är för hög belastning hjälper det sällan med en punktinsats som inte förändrar arbetssituationen.
Ett bättre sätt är att:
- undersöka arbetsmiljön
- bedöma riskerna
- prioritera åtgärder
- följa upp resultatet
Det är grunden i ett fungerande arbetsmiljöarbete.
Läs mer här: Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
Dålig arbetsmiljö och stress hänger ofta ihop
När arbetsmiljön inte fungerar blir stress ofta en följd. Det kan bero på höga krav, otydliga förväntningar, brist på stöd eller att resurserna inte räcker till. Därför behöver stress ses som en signal, inte bara som ett individuellt problem.
Läs mer här: Stress på jobbet
Förebygg med tydliga rutiner
För att minska risken för dålig arbetsmiljö behöver arbetsplatsen ha ett strukturerat sätt att arbeta med risker, ansvar och uppföljning.
Läs mer här:
Fler artiklar
